2022-06-23
- 湖北省||襄阳市||宜城市
- 3-5年
- 本科及以上
- 全职
- 2
职位描述:
岗位职责:
1. 负责监督统筹管理行政日常工作。
2. 负责监督管理公司印章的管理、保管使用、公司文书等各类文件的管理及在部门领导授权下负责公司各种资质、证照的保管、变更、使用。
3. 负责公司档案管理,负责行政档案的归档、借阅、信息录入等工作;
4. 负责公司行政各类文件的编写、文件的整理、归档;
5. 负责公司印信的使用和管理,公司各类执照的年检;负责公司档案管理和文件的借阅管理;
6. 负责公司合同管理,规范合同审批,定期对合同进行整理归档;
7. 负责公司办公设备、办公用品、低值易耗品采购、使用管理;
8. 负责公司外事协调、联络,建立外部沟通渠道和公共关系及外事接待工作;
9. 负责党、团、工会组织和公司文化建设,配合工会组织开展各项业余文化活动;
10. 负责日常行政办公费用的预算及支出管理,负责统筹公司行政各类物品、外联客户礼品、员工福利的安排工作。
11. 负责公司接待管理、统筹协调会议室、接待客户用车协调管理。
12. 负责公司党、团、工会工作。
13. 负责组织统筹安排公司年会、员工活动及各类会议。
14. 负责公司食堂、宿舍等后勤管理工作。
15. 其他总公司领导交办的事项。
任职资格:
1. 本科及以上学历,人力资源、行政管理或相关专业,性别不限;
2. 3年以上企业同岗位工作经验,有管理经验者优先;
3. 对现代企业人行政管理有系统了解和实践,熟悉行政管理工作流程,对行政管理具有丰富的实践经验;
4. 具有解决复杂问题的能力,具备独立工作能力及良好的工作推进能力;
5. 具有良好的服务意识、沟通能力、协调能力、团队领导能力,责任心、事业心强,具备良好的管理能力和决策能力。
工作地点:湖北天舒药业有限公司,湖北省宜城市精细化工产业园雷河南路
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